aprender a crear los formatos de selda que permite realisar en exel  2007   

 1.  INVESTIGAR LOS PASOS PARA COLOCAR COLOR DE RELLENO Y VORDES ALAS Z EN MICROSOF ESEL 2007 Y REALIZAR UN EJEMPLO

                                        SOLUCION                             

1:

Agregar relleno o un efecto a un cuadro de texto

2. Elegir cómo mostrar el texto de una celda

En una hoja de cálculo puedes recortar, ajustar o desbordar el texto de una celda.

1. Abre una hoja de cálculo y resalta las celdas con el texto que quieras cambiar.
2. Haz clic en el menú Formato.
3. Coloca el cursor sobre Ajuste de texto.
4. Entre las opciones que aparecen, elige si quieres ajustar, recortar o desbordar el texto. Las opciones también están disponibles con los siguientes iconos en la barra de herramientas:
   • Desbordamiento : el texto que sea más largo que la celda en la que se encuentra se desbordará a la celda adyacente si está vacía.
   • Ajuste : el texto que sea más largo que la celda en la que se encuentra se ajustará a una segunda línea dentro de la celda.
   • Recorte : el texto que sea más largo que la celda en la que se encuentra se ocultará para que quepa.
5. Las celdas que selecciones ajustarán automáticamente el texto.

Nota: Si no aparece una marca de verificación  en la esquina inferior derecha de la hoja de cálculo significa que estás usando una versión antigua de Hojas de cálculo de Google y, por tanto, el texto de las celdas se ajusta de manera predeterminada. Para activar o desactivar el ajuste de texto, haz clic en el icono de ajuste de texto .

3.

La presentación de tus documentos ocupará muchas de las tareas que realices habitualmente en Calc. No afectará al contenido ni a los datos en ellos incluidos pero sí permitirá resaltar aspectos más importantes que otros dentro del diseño de la hoja de cálculo, además de ofrecer mayor claridad y conseguir una apariencia visualmente agradable y profesional.

Cambiar el tipo de letra

Calc incorpora, desde la propia instalación del programa, un conjunto de fuentes ya instaladas para que puedas utilizarlas en tus archivos.

Te mostramos cómo...

Inicia Calc y construye una hoja de cálculo como la que te mostramos en la siguiente captura de pantalla. Se trata de incluir nombres y apellidos, el domicilio y el teléfono de una lista de clientes. Guarda el archivo con el nombre clientes.ods

Si lo prefieres puedes descargar directamente el archivo ods desde aquí – (hoja de cáculo sin formatos)

Observa que hemos ampliado la altura de la fila (botón derecho del ratón sobre el número indicativo de fila – Altura de fila – 0,65 cm) con el objeto de facilitar la lectura de los datos incluidos en las celdas.

Para aplicar un tipo de letra a una celda o a un rango de celdas determinado debes primero seleccionarla – seleccionarlo. En esta práctica en concreto selecciona el rango de celdas B2:E2, y a continuación, despliega el menúFormato – Celdas (o pulsa la combinación de teclas Ctrl + 1):

También puedes acceder al menú desplegable del botón derecho del ratón en la celda o rango de celdas seleccionado y hacer clic sobre la entrada Formatear celdas:

En ambos casos se abre la ventana Formato de celdas. Haz clic sobre la pestaña Fuente.

En ella puedes escoger la fuente que más te guste de entre un amplio listado de fuentes instaladas en el sistema:

Familia. Selecciona aquella de tu agrado y comprueba su aspecto en la vista preliminar que Calc te ofrece en el cuadro en la parte inferior de la ventana.

Estilo. Te permite modificar la fuente elegida con matices como Negrita, Cursiva, Negrita cursiva o Predeterminado. Dependiendo del tipo de letra especificado, se mostrarán unos estilos u otros.

Tamaño. Te permite seleccionar la dimensión de la fuente seleccionada. Los tamaños disponibles dependerán del tipo de letra seleccionado y de la propia impresora que tengas instalada.

Idioma. Muestra el idioma para el que está configurado tu equipo.

Selecciona Ubuntu, negrita, 11 y pulsa el botón Aceptar.

Observa que también dispones de diversos botones en la Barra de Formateo para que puedas realizar estos cambios muy rápidamente:

Aplicar efectos de fuente

En esta pestaña de la ventana Formato de celdas puedes elegir efectos para la fuente seleccionada.

Color de fuente. Selecciona uno de los que prefieras del menú desplegable. En este caso, Magenta.

Relieve. Selecciona entre las opciones Repujado y Grabado para conseguir un sencillo efecto de relieve en la fuente seleccionada.

Si marcas Esquema el formato de fuente se mostrará sólo con un borde (con fondo blanco) y si validas Sombraconseguirás un mayor efecto de relieve al establecer una sombra al texto seleccionado.

Sobrelineado. Permite seleccionar que el texto incluya una línea en la parte superior del mismo. Puedes seleccionar el tipo de línea en la lista desplegable y del mismo también puedes modificar el color del sobrelineado utilizando la opción Color.

Tachado. Permite establecer un efecto de tachado sobre el texto seleccionado (puedes especificar si se efectuará por palabras o no).

Subrayado. Similar al sobrelineado pero permite seleccionar que el texto vaya subrayado. Selecciona el tipo de línea en la lista desplegable. Del mismo modo también puedes modificar el color del subrayado utilizando la opción Color.

Como en el apartado anterior puedes observar los cambios realizados en el cuadro de vista previa en la parte inferior de la ventana.

Cuando finalices de realizar los cambios deseados, presiona Aceptar y los cambios se aplicarán.

La alineación de los datos

Esta es otra opción presente en la ventana Formato de celdas que posibilita mejorar el aspecto de los datos dentro de una hoja de cálculo. Consiste en alinearlos adecuadamente en sus celdas correspondientes.

Selecciona la celda o rango de celdas sobre las que vas a cambiar – modificar su alineación. Selecciona Formato – Celdas – pestaña Alineación.

Como ya conoces que ocurre en muchas aplicaciones informáticas puedes acceder también a las opciones de alineación del texto desde la Barra de Formato o mediante el menú contextual del botón derecho del ratón sobre el contenido a alinear. En este último caso selecciona la entrada Formatear celdas.

Observa las opciones disponibles:

Alineación de texto

En esta sección puedes elegir entre una alineación horizontal o vertical del texto. Si eliges orientación horizontal, además puedes escoger:

Predeterminado. Aplica la alineación predeterminada según el tipo de datos. Así, los datos se alinearán al extremo izquierdo de la celda, y los números, fechas y horas lo harán a la derecha.

Izquierda. Alinea el contenido de la celda en su extremo izquierdo. Si especificas un número en el cuadro Sangría, Calc alineará el contenido de la celda desde la izquierda, según el número de caracteres especificado.

Centrado. Centra el contenido en la celda.

Derecha. Alinea el contenido en el extremo derecho de la celda. Si especificas un número en el cuadro Sangría, Calc alineará el contenido de la celda desde la derecha, según el número de caracteres que has especificado.

Justificado. Divide el contenido de la celda en varias líneas, ajustando el espacio entre palabras para que todas las líneas tengan el mismo ancho que la celda.

Relleno. Esta opción rellenará toda la celda repitiendo el texto que contenga.

Si, en cambio, decides utilizar una alineación Vertical, también puedes elegir entre distintas opciones:

Predeterminado. Al igual que en la alineación horizontal, se aplicará la alineación predeterminada según el tipo de datos incluido en la celda o rango de celdas.

Arriba. Ajusta el texto de la celda seleccionada en la parte superior de la misma.

Centrado. Alinea el texto en el centro de la celda. Muy útil cuando la altura de fila establecida es mucho mayor que el tamaño de fuente empleado.

Abajo. Ajusta el texto en la parte inferior de la celda.

Orientación del texto

En esta sección puedes indicar la orientación que desees que tenga el texto de las celdas seleccionadas. Así, si quieres que el texto aparezca completamente vertical, valida la opción Disposición vertical. Sin embargo, si lo que deseas es rotar el texto un número de grados determinado, pulsa directamente sobre el dibujo que se muestra como un reloj y desplaza el marcador arriba o abajo, dependiendo de la orientación que quieras dar al texto.

También puedes indicar directamente los grados que deseas utilizando las flechas de aumento y decremento del área Ángulo.

Aristas de referencia. Eligiendo entre sus tres opciones, puedes especificar si los datos girados de la celda que está seleccionada comienzan a escribirse a partir del borde inferior, del superior o dentro de la celda.

Propiedades

En esta sección puedes especificar si deseas o no crear un salto de línea o activar la separación silábica. En el primero de los casos, evitarás que los datos extensos de una celda se prolonguen a las celdas contiguas si éstas están vacías ya que si validas la opción Ajustar texto automáticamente, Calc ajustará automáticamente el tamaño de la celda en altura para que sea visible todo su contenido y si el contenido ocupa varias líneas, realizará el salto de línea de forma automática. En el segundo de los casos, al validar la opción División de palabras activa, Calc permitirá insertar guiones de forma automática para el particionado de palabras.

La opción Reducir para ajustar al tamaño de celda, en lugar de ajustar la altura de la celda, reducirá el tamaño del texto para que todo el contenido de la celda sea visible dentro de sus límites.

Formatear los bordes de las celdas

En este apartado verás los pasos que debes seguir para rodear una celda o rango de celdas seleccionadas con líneas que favorezcan así su aspecto de tabla o informe. Ten en cuenta que cuando estás realizando una hoja de cálculo puedes ver en pantalla la cuadrícula, pero esto no es más que una separación visual. Estas líneas grises que marcan las celdas en la pantalla no son imprimibles. Si imprimes en este momento la hoja de cálculo la hoja se imprimirá en blanco. Por tanto, para decidir qué parte de una tabla llevará bordes y cuáles no, tienes que aprender a aplicarlos, tal y como te indicamos a continuación.

Para comenzar, como siempre selecciona la celda o el rango de celdas al que quieres aplicar bordes concretos y acude a Formato – Celdas, pestaña Bordes.

Disposición de líneas

En esta sección puedes escoger uno de los bordes preestablecidos que se exponen, de forma que sea posible marcar el fondo del contorno de la selección de celdas escogida, añadir únicamente bordes verticales u horizontales, o sencillamente no insertar ninguno de ellos.

Respecto a las cinco casillas de las opciones predefinidas se puede optar, de izquierda a derecha, por:

Ninguno: Quita cualquier borde existente en la celda seleccionada – Sin borde.

Sólo borde exterior: Crea un borde alrededor de toda la celda seleccionada – Los cuatro bordes.

Definir borde inferior y superior y todas las líneas interiores. Crea un borde únicamente arriba y abajo de la celda seleccionada – Sólo borde inferior y superior.

Borde exterior y todas las líneas interiores. Crea un borde alrededor de toda la celda seleccionada y todos los bordes interiores de la selección.

Borde exterior sin modificación de las líneas interiores. Crea un borde exterior y no modifica los bordes de las líneas interiores si los hubiera.

También existe la posibilidad de que personalices tus propios bordes. Para ello, utiliza las líneas de separación que desees una a una. Actúa directamente sobre el cuadro de vista previa (Definido por el usuario), pulsando sobre sus bordes para añadirlos y quitarlos a tu antojo.

Línea – Estilo, Color y Ancho

En esta sección puedes escoger el estilo de línea que tendrá el borde de los datos seleccionados. Del mismo modo puedes escoger el color del borde (de forma predeterminada, el negro es el color activo), desplegando la lista situada en su parte inferior y pulsar sobre una de sus opciones.

Sombra

Te permite escoger si deseas dar sombra al contorno eligiendo de entre las opciones disponibles, lo que permitirá dar un efecto de profundidad al borde. Calc te permite definir su posición, su distancia al texto y hasta el color de la sombra. En concreto:

Posición. En este apartado se puede elegir entre cinco opciones haciendo clic sobre la casilla correspondiente: no sombra, para quitar una sombra; sombra inferior derecha; sombra superior derecha, sombra inferior izquierda y sombra superior izquierda. Cuando se selecciona una de estas cuatro sombras, se activan los apartados Distancia y Color.

Distancia. Permite establecer una distancia, en milímetros, entre el marco y el comienzo de la sombra. Por defecto, el valor es de 1,76 mm.

Color. Su funcionamiento es similar a la opción Color de la sección Línea. Modifica el color de la sombra que, por defecto, es el gris claro. Permite elegir un color de la paleta de colores que se despliega.

Distancia al texto

Te permite definir el espacio, medido en milímetros, entre los límites de la celda y el texto contenido. Activa la opción Sincronizar si deseas modificar todos los controles de distancia al texto a la vez.

Para finalizar, presiona el botón Aceptar.

Para crear marcos sencillos, la Barra de Formateo dispone de un botón concreto que te permite añadir, quitar y modificar los bordes de las celdas. Sólo tienes que seleccionar la opción correspondiente haciendo clic en el icono al que se refiere en el marco:

Tanto si utilizas el cuadro de diálogo Formato de celda – Borde como el botón correspondiente en la Barra de Herramientas Formato, selecciona el rango de celdas B2:E7 para seleccionar toda la tabla y establece bordes simples a todas las celdas.

Acude a Formato – Celdas para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas. Pulsa sobre la pestaña Borde. Cambia el ancho de línea a un valor más grueso, como 1,55 pt y vete haciendo haciendo en la miniatura de la parte izqueirda en los bordes externos de la tabla. Así cambias todo el borde exterior.

Repite el procedimiento anterior pero ahora sólo sobre el rango de celdas B2:E2, en el borde inferior.

Sigue editando la tabla de la siguiente forma:

• altura de las filas – 0,85 cm
• alineación vertical – centrada de todos los datos
• alineación del texto de la primera fila – centrado
• y selecciona todo el resto de datos y aplica una sangría de 5 pt.

Observa, el aspecto ha mejorado ¿no crees?

Formatear el fondo de las celdas

El color de fondo que, por defecto, tiene una celda en la hoja de cálculo es transparente, aunque, igual que sucede con el borde, tienes la posibilidad de cambiarlo. Para ello acude al menú Formato – Celdas – pestaña Fondo.

En la ventana se incluye una paleta de colores en la que puedes elegir el tono que quieres darle al fondo de la celda. Haz clic sobre el que prefieras. Para que puedas hacerte una idea del color del fondo que has seleccionado, se mostrará en el cuadro de muestra presente justo a la derecha de la paleta de colores.

Cuando finalices haz clic en el botón Aceptar.

Selecciona el rango B2:E2 y aplica un fondo Amarillo 2. Ya ves, con bordes, colores, fondos y tipos y estilos de fuentes diferentes el aspecto de las hojas de cálculo será muy diferente y con un gran toque creativo:

Nota

La paleta de colores que se muestra en la pestaña Fondo puede ser personalizada para que incluyas los colores que desees. Para ello acude al menú Herramientas – Opciones. En la nueva ventana localiza el apartado LibreOffice – Colores. Utiliza los botones Agregar para agregar un nuevo color (debes asignarle un nombre nuevo, no existente) y Editar – Modificar para editar el color y el tono del color seleccionado.

¡Atención!

Si la celda o celdas seleccionadas ya tiene un color de fondo y lo que deseas es quitarlo, sólo tienes que seleccionar la opción Sin relleno en la paleta de colores.

 4

Leer más: https://kevin-mesa.webnode.com.co/
Crea tu propia web gratis: https://www.webnode.es